19.12.2007
Die Franz Glas GmbH hat sich entschlossen, die gesamten ausgehenden Rechnungen über die Plattform eRelation der DIG abzuwickeln. Dies beinhaltet nicht nur die Übermittlung von digital signierten PDF`s an Franz Glas Kunden, welche eine elektronische und signierte Rechnung verlangen, sondern auch die Übermittlung der ausgehenden Papierrechnungen an Kunden, welche nach wie vor Papierrechnungen wünschen.
Die Franz Glas GmbH übermittelt aus dem ERP System SAGE die elektronischen Rechnungen als PDF und XML Dateien an eRelation. Die PDF Dateien werden signiert und mit dem gewünschten Rechnungslayout (Darstellung, Logo etc.) von Franz Glas an den jeweiligen Kunden übertragen. Diese Übertragung kann in elektronischer als auch in Papierform erfolgen.
Aus den XML Daten erstellt die DIG einmal wöchentlich die Daten für die Buchhaltungssoftware von Franz Glas im BMD Format. Hier erfolgt zum Einem die Zuordnung auf einzelne Erlöskonten aufgrund der Artikelnummern (mehrere gleiche Erlöskonten innerhalb einer Rechnung werden auf eine Position zusammengefasst) und zum Anderem eine Umrechnung von Mengeneinheiten (m² auf m³) mit im XML übergebenen Umrechnungsfaktoren. Zum Beispiel werden bestimmte Artikel zwar nach m² fakturiert, in der Buchhaltung erfolgt jedoch die Auswertung in m³. Die Daten selbst werden per Mail an den externen Buchhalter übermittelt.
Die Kosteneinsparung liegt im Wegfall der manuellen Tätigkeiten, da die Mengeneinheiten-Umrechnung bei jeder Rechnung wegfällt und diese Rechnungen automatisiert und nicht mehr manuell in der Buchhaltung gebucht werden müssen.
