Genehmigungsprozesse flexibel managen zu können, ist eine besondere Herausforderung an eine Katalogplattform. Die meisten unserer Kunden betreiben mehrere Standorte und die einkaufsberechtigten MitarbeiterInnen sind oft auch auf unterschiedliche Länder verteilt.
Neben den sonst üblichen Bestellwertgrenzen auf Benutzer- und/oder Katalogebene hat DIG deshalb ein umfassendes Berechtigungskonzept entwickelt, welches auch Standort-berechtigungen, Höchstgrenzen für Spot-Buy-Bestellungen, Gefahrengutbestellungen, sowie das Abzweigen von Bestellanforderungen (PR/BANF) durch Approver/Einkauf, etc. ermöglicht.
Eine Bestellung kann, bei entsprechender Anbindung von DIG eRelation/Procurement, noch vor dem eigentlichen Genehmigungsprozess mit SAP online abgeglichen und dort simuliert werden. Hier kann bereits überprüft werden, ob der Besteller die entsprechenden Berechtigungen - bezogen auf Standort und Warenempfänger - hat und ob die der Bestellung zugeordnete Kontierung und Kostenstelle korrekt ist. Mit dieser SAP-Simulation können wesentliche Schritte in der Bestellfreigabe automatisiert werden.
Die weiteren Genehmigungsschritte sind ebenfalls variabel und die Approver können je nach Bedarf Freigaben und Berechtigungen erteilen. Der Anforderer selbst kann sich außerdem noch weitere Vorgesetzte für die Freigabe seiner Bestellung aussuchen.
