Prozesse optimieren – Der Patient ist unser Kunde!

Automatisierung in den OÖ Landeskrankenhäusern der Gesundheits- und Spitals AG (gespag).

DIG hat gemeinsam mit der gespag eine Lösung entwickelt, die es ermöglicht, alle Bestellungen, Bankanweisungen, Befunde, sowie Gebietskrankenkassenmeldungen voll automatisiert zu den jeweiligen Partnern zu übermitteln.

Dabei werden alle Inhouse-Daten, die aus den verschiedenen Systemen der gespag generiert werden, verschlüsselt an uns übermittelt, in die entsprechenden standardisierten Formate konvertiert und den Partnern zugestellt. Damit der direkte Nutzen für die gespag gegeben ist, werden derzeit alle Bestellungen an die Lieferanten per Fax oder Email übermittelt, sofern es keine EDI-Möglichkeit beim Lieferanten gibt.  

Um den ca. 350 Benutzern der gespag einen Überblick über alle erfolgten Transaktionen zu geben, haben wir eine komfortable, leicht zu bedienende Web-Anwendung (DIG-IT) mit umfassender Benutzerverwaltung und Suchfunktionen entwickelt.

DIG-IT (DIGital Information Tracker) steht allen unseren Kunden zur Verfügung, protokolliert alle Transaktionen „end-to-end“ und verschafft den Benutzern einen umfassenden Einblick in deren Prozesse. Derzeit werden monatlich von der gespag ca. 20.000 Transaktionen über DIG abgewickelt. Davon sind ca. 5000 Bestellungen.

Die Implementierung dieser individuellen Lösung für die gespag dauerte drei Monate und ist seit September 2002 im Echtbetrieb.

Für die Zukunft sind Projekte unter anderem mit der Blutzentrale des Roten Kreuz, und die Anbindung der Lieferanten an ein e-Procurement-System im Gespräch.

Im Dezember 2004 wurde die Schnittstelle für den automatischen Bestellversand an das im Jahr 2004 eingeführte SAP-System angepasst. Seit 03.01.2005 bestellt die gespag über SAP und der Versand erfolgt weiterhin über DIG.

Herr Ing. Dieter Kraxberger, Bereichsleiter Kommunikationstechnik: "DIG setzt unsere individuellen Anforderungen wie beispielsweise spezielle Auswertungsmöglichkeiten über versendete bzw. empfangene Daten immer äußerst schnell und kompetent um.  

Die stets zeitgerechte Neuentwicklung, der Aufbau neuer Übertragungswege sowie die Anbindungen an verschiedenste Subsysteme ist beeindruckend und vorausschauend."

www.gespag.at