EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den vollautomatischen Datenaustausch von Geschäftsdokumenten zwischen verschiedenen Unternehmen. Der Sender initiiert die Übertragung über das EDI-System, der Empfänger erhält die Dateien in dem von ihm benötigten Format, ohne dass eine manuelle Formatierung notwendig ist.

Elektronischer Austausch von Geschäftsdokumenten

Die Nutzung von EDI bringt viele Vorteile. Die Dokumente werden in hoher Geschwindigkeit übertragen. Das EDI-Tool übernimmt die Formatierung der Dokumente, so kann der Sender ein beliebiges Format wählen und muss nicht darauf achten, welches Format der Empfänger für sein System benötigt. Diese Erleichterung senkt die Fehlerquote und vermeidet teure Porto-, Papier- und Druckkosten. Die EDI-Übertragung spart viel Zeit - Dokumente erreichen ihr Ziel in Sekundenschnelle. Auch für den Empfänger spart die Nutzung von EDI Zeit und vermeidet Fehler: Die Dokumente müssen nicht mehr per Hand im System erfasst werden, sondern werden automatisch elektronisch verarbeitet.

Im Zusammenhang mit EDI spricht man auch von EDIFACT und anderen Übertragungsformaten. Diese Formate sind bereits in vielen Branchen weit verbreitet und werden in ERP-Systemen integriert eingesetzt. Mittels neuer Technologien wie XML und der Weiterentwicklung der ERP-Systeme erfolgt die Prozessautomatisierung nach wie vor über den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, die in definierte Datenformate konvertiert werden.

DIG ist Ihr kompetenter EDI-Service-Provider

Von der Beratung über den Aufbau einer unternehmensspezifischen EDI-Guideline und Verfahrensdokumentationen bis zur Umsetzung und Kommunikation mit Ihren Partnern -  DIG versteht sich als Full-Service-Partner, unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer täglichen Geschäftsprozesse und entwickelt für Sie mit eRelation-EDI die passende EDI-Lösung. So können Sie die in diesem Bereich auflaufenden Kosten in Ihrem Unternehmen entscheidend verringern, die Fehlerquote senken und Prozesse optimieren.

Sämtliche Nachrichtenarten, die Sie per EDI versenden und empfangen möchten, werden mit eRelation-EDI der DIG vollautomatisch abgewickelt – von der Übertragung bis zur Vorerfassung im Empfängersystem. Hierbei setzen wir auf die bewährte Technologie des Marktführers SEEBURGER mit der aktuellsten Version BIS 6.0.

Wir übernehmen die Integration in Ihre bestehenden Backendsysteme wie ERP, Procurement, PPS und Lagerführungssysteme, binden Ihre Partner komplett ein und stellen so einen durchgängigen End-to-End-Prozess sicher. Wechselnde Anforderungen Ihrer Kommunikationspartner werden hierbei automatisch berücksichtigt. DIG eRelation-EDI erfüllt alle rechtlichen Vorgaben, Gesetzesänderungen werden sofort umgesetzt und stets eingehalten.

Um Fehler im System und somit manuelle Eingriffe zu vermeiden, analysieren wir im Vorfeld die bestehenden Stammdaten und bessern diese gegebenenfalls aus. Nach Go-Live überprüft unser Errorhandling automatisch Fehler, behebt Unstimmigkeiten und sendet Ihnen eine Information inklusive Lösungsvorschlag.

DIG Clearing Center

Unser EDI-Clearing Center steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche (7/24) für die Abwicklung Ihrer automatisierten Geschäftsprozesse zur Verfügung. Eingehende und ausgehende Dokumente wie Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden automatisch miteinander vergleichen und bei Abweichungen entsprechende Workflows ausgelöst. Ein manueller Abgleich entfällt, wodurch erneut Zeit gespart und Fehler vermieden werden.

Der Einsatz hoch qualitativer Komponenten und Module hat dabei oberste Priorität. Denn Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit sind für die Abwicklung von automatischen Geschäftsprozessen unerlässlich!

Prozessablauf mit eRelation-EDI